基本信息存储与查询：员工信息管理是人力资源信息系统的基础功能。该模块可以存储员工的个人基本信息，如姓名、性别、出生日期、学历、联系方式等，同时也包括员工的入职时间、工作经历、家庭成员信息等。这些信息以结构化的方式存储在数据库中，方便企业人力资源部门随时查询和使用。例如，当需要查找某一特定学历或专业背景的员工时，可以通过系统快速筛选出来，为企业的人才盘点和内部调配提供数据支持。
信息更新与维护：随着员工职业生涯的发展，其信息会不断变化，如晋升、培训经历增加、学历提升等。人力资源信息系统允许员工或人力资源管理人员及时更新这些信息，确保数据的准确性和时效性。系统可以设置权限，规定哪些信息员工可以自行修改，哪些需要经过人力资源部门审核，保证信息的安全性和规范性。

招聘信息发布与渠道管理：招聘管理模块帮助企业在多个渠道发布招聘信息。企业可以在系统中编辑招聘职位的详细信息，包括职位名称、岗位职责、任职资格、薪资待遇等，然后一键发布到企业官方网站、招聘网站、社交媒体等多个平台。同时，系统可以对招聘渠道进行管理，记录每个渠道的招聘效果，如收到的简历数量、质量，以及最终录用人数等，帮助企业分析哪个渠道最有效，以便优化招聘资源分配。
简历筛选与人才库建设：当收到大量简历时，系统可以通过预设的关键词和筛选条件自动对简历进行初步筛选。